Moduly systému Tritius

Tritius je modulární systém — každá knihovna si sestaví přesně to, co potřebuje

Základní moduly

Katalogizace včetně Z-klienta

Katalogizace podporuje práci v části jmenného i věcného popisu a exemplářů (holdingů) nad jedním záznamem. Umožňuje zamknutí záznamů pro další editaci a komfortně loguje historii změn. Přírůstková část slouží k různým výstupům — seznamy, statistiky, čárové kódy. Podporuje katalogizační pravidla RDA, MARC21 a MARC21/Autority včetně národních polí. Součástí modulu je Z-klient pro přebírání záznamů z externích knihovních katalogů.

Předdefinované a přizpůsobené formuláře jsou k dispozici pro tyto typy děl: monografie, AV média, hudebniny, periodika, analytické popisy článků periodik.

Katalogizační formuláře nabízejí:

Odbornou nápovědu u každého pole včetně příkladů
Technologii slovníků a tvůrců kódu pro usnadnění vkládání
Multimediální pole (obrázek, zvuk, video, odkaz)
Zobrazení bibliografického zápisu ISBD ve formě katalogizačního lístku
Kontrolu povinných polí a správnosti formátu
Vazby mezi záznamy
Svazková data s možností snadného kopírování pro více exemplářů
Čárový kód každého exempláře pro automatizovaný výpůjční protokol

Výpůjční protokol

Modul využívá identifikaci čtenáře několika způsoby — čárovým kódem, RFID nebo ISIC kartou. Umožňuje filtraci čtenářů pro hromadné oslovení formou e-mailů a SMS. Nabízí širokou parametrizaci registrací, prodlužování, odložení a upomínkových schémat. Vysoká míra konfigurovatelnosti pokrývá všechny hodnoty ovlivňující proces půjčování.

Modul vede kompletní historii výpůjček, upomínek a poplatků. Na základě zadaných pravidel automaticky vypočítá výši poplatku, délku prodloužení nebo rozešle upomínky. Hlavní funkce:

Kategorizace čtenářů a podpora uživatelského kreditu
Evidence absenčních i prezenčních výpůjček
Plně konfigurovatelné výpočty všech poplatků
Rezervace titulů i exemplářů
Tisk upomínek a oznámenek rezervací nebo zaslání e-mailem
Statistiky výpůjček: výkaz, deník, žebříčky nejžádanějších dokumentů
Propracované tiskové výstupy a exporty
Podpora evidence MVS
Čtenáři si po přihlášení do katalogu mohou svůj výpůjční protokol zobrazit

Webový katalog OPAC

Plně responzivní OPAC se základní podporou pro nevidomé. Fulltextové relevanční vyhledávání pomocí SOLR s možností definice vah jednotlivých vyhledávacích polí, podporou diakritiky a wildcards. Fond lze rozdělit do logických podkatalogů určených v URL, každý s vlastním skinem. Zobrazení detailu záznamu se může lišit pro přihlášeného a anonymního čtenáře. Podporuje SSO přihlášení.

Vlastnosti vyhledávání:

Řazení výsledků podle relevance (skóre)
Řezy (fasety) pro snadné dohledávání a seskupování výsledků
Nastavení vah jednotlivých vyhledávacích polí
Mrak nejčastěji hledaných výrazů jako inspirace
Uživatelské RSS kanály — každý dotaz lze uložit jako RSS

Webový katalog podporuje tvorbu uživatelského obsahu a sdílení (Web 2.0):

Sdílení na sociálních sítích (Facebook, Twitter a další)
Hodnocení formou hvězdiček s možností globálního sdílení
Vkládání recenzí a hodnocení uživatelských recenzí

Uživatelské konto: správa rezervací, osobní polička, historie výpůjček a uživatelské nastavení. Integrace s obálkami knih a dalšími veřejnými databázemi. Zobrazení výsledků lze přepínat mezi seznamem a tabulkou.

Revize

Modul umožňuje provést fyzickou revizi celého oddělení nebo celé knihovny rychle a přesně. Je vhodný pro knihovny, které mají zpracován fond daného oddělení a používají výpůjční protokol alespoň půl roku. Modul nekontroluje jen přítomnost knihy, ale může ověřovat i její správné umístění na regálu. Výsledkem revize je seznam postrádaných knih.

Hlavní funkce:

Kontrola přítomnosti dokumentu
Kontrola správného umístění dokumentu na regálu
Plná podpora čárových kódů a RFID
Automatické odepisování dlouhodobě nenalezených titulů

K provedení revize si lze zapůjčit revizní skenery, které dosáhnou do všech koutů vaší knihovny.

Zpracování a správa fondu

Elektronické MVS

Knihovna může vystupovat v roli žádajícího i půjčujícího. Pro oba směry se automaticky vytvářejí průvodní dokumenty. Tritius podporuje příchozí i odchozí MVS žádanky včetně jejich evidence a automatického odesílání informací e-mailem.

Akvizice

Pokrývá celý nákupní proces — desideráta, návrhy na nákup, nákupní seznamy, tvorbu objednávek a správu rozpočtů. Z akvizičního záznamu díla se doplněním holdingů stává plnohodnotný katalogizační záznam.

Akviziční modul umožňuje vyhledávat požadované dokumenty (desideráta) v internetových databázích včetně nákupních cen. Hlavní funkce:

Uživatelé mohou zadávat desideráta přímo z webového katalogu
Nachystané objednávky lze vytisknout nebo odeslat e-mailem
Čísla objednávek jsou generována automaticky
Modul sleduje lhůty plnění dodávek pro případné urgence
Kontrola stavu čerpání rozpočtů a ochrana proti jejich překročení
Statistiky a kontrola rozpočtů jednotlivých odběratelů
Evidence dokladů: proformafaktury, faktury a dobropisy
Kompletní historie každého objednaného titulu včetně dokladů
Zjednodušená katalogizace zakoupených titulů s využitím informací z objednávky

Výměnné soubory

Správa výměnných souborů mezi pobočkami nebo sítí spolupracujících knihoven.

Speciální modul pro veřejné knihovny, které cirkulují část fondu na malých podřízených knihovnách ve svém okolí. Umožňuje snadnou a přesnou evidenci výměnných souborů všech druhů dokumentů. Při vytváření souborů lze výhodně využít technologii čárového kódu.

Systém dovoluje rezervaci konkrétního dokumentu pro konkrétní knihovnu obvodu a evidenčně snadno převádí soubor z jedné knihovny na jinou. Modul je integrován do výpůjčního protokolu a zachovává kompletní historii výpůjček každé knihy. Všechny potřebné seznamy a přehledy lze tisknout.

Regionální databáze

Rozšiřuje databázi autoritních záznamů o evidenci regionálních osobností, organizací, místopisu, akcí a událostí. Entity lze vzájemně propojovat a vytvářet ontologické sítě regionálních dat. Umožňuje specializované výstupy, například Kalendárium výročí na webu.

Protokoly a integrace

OAI provider

Protokol OAI slouží k dávkové výměně informací o fondu mezi knihovnami nebo dalšími informačními systémy. Hlavním rysem je komunikace na základě předávání změn za určité časové období.

Hlavní vlastnosti OAI serveru v Tritiu:

Umožňuje efektivní dotazování na změny v katalogu za poslední období
Poskytovaná data mohou být rozčleněna do skupin (setů)
Komunikace probíhá přes standardní HTTP protokol — snadné napojení
Data jsou poskytována ve formátu XML podle MARC21 nebo UNIMARC
Umožňuje pravidelné a bezobslužné přispívání do Souborného katalogu ČR (NK ČR)

V českém prostředí využívají tento protokol portály Centrální portál knihoven (knihovny.cz) a Souborný katalog ČR – CASLIN pro sběr metadat o knihách zapojených knihoven.

Z39.50 aktivní klient

Vyhledávání a přebírání záznamů z externích katalogů přímo z prostředí Tritia pomocí protokolu Z39.50.

Aktivní klient protokolu Z39.50 umožňuje odesílat data do vzdálených databází. Mezi hlavní funkce patří:

Posílání návrhů nových autorit (osobních jmen, korporací, předmětových hesel) do Národní knihovny ČR
Provádění oprav již existujících autoritních záznamů a jejich doplnění
Dávkové aktualizace autoritních záznamů v systému knihovny podle změnových souborů

Z39.50 server

Vystavuje fond vaší knihovny pomocí celosvětově používaného komunikačního protokolu Z39.50 pro výměnu informací o titulech mezi knihovnami a dalšími informačními systémy.

Využití Z39.50 serveru nabízí řadu možností:

Ostatní knihovny a informační systémy vlastnící klienta Z39.50 mohou prohledávat váš fond
Vyhledané záznamy mohou stahovat pro vlastní potřebu
Z39.50 server umožňuje snadné a plnohodnotné zapojení vaší knihovny do JIB (Jednotná informační brána)

NCIP server

Poskytuje rozhraní pro čtení informací o čtenářích, dílech a výpůjčkách a nabízí operace pro základní funkce výpůjčního protokolu. Slouží pro propojení Tritia s dalšími systémy, které standard NCIP podporují.

Protokol NCIP slouží zejména pro vzdálené provádění funkcí výpůjčního protokolu a je předurčen pro použití v centrálních portálech nebo v samoobslužných zařízeních typu selfcheck a různých kioscích.

Tritius obsahuje vlastní implementaci tohoto protokolu včetně specifických rozšíření pro Centrální portál knihoven (knihovny.cz). Oproti jiným systémům máme implementaci plně pod kontrolou, čehož využíváme pro přizpůsobení NCIP serveru konkrétním potřebám českého prostředí.

SIP2 server

Standard pro komunikaci mezi knihovními systémy a samoobslužnými terminály a dalšími RFID zařízeními. Prostřednictvím SIP2 serveru lze k Tritiu připojit bezpečnostní brány a samoobslužná zařízení třetí strany.

Protokol SIP2 je ve vlastnictví společnosti 3M. Umožňuje propojení Tritia se samoobslužnými terminály, RFID bezpečnostními branami a dalšími zařízeními třetích stran — bez nutnosti přímé integrace do systému.

Čtenářské a samoobslužné služby

Platební brána

Umožňuje čtenářům platbu poplatků online — prodloužení registrace, dluhy a další poplatky. Podporovány jsou platby kartou i platební tlačítka pro přímé platby přes internetové bankovnictví.

Čtenáři mohou kdykoli a odkudkoli uhradit různé poplatky (např. prodloužení registrace) a případné dluhy. Integrovaná platební brána umožňuje standardní platby kartou a tzv. platební tlačítka — online platby přímo přes internetové bankovnictví nejpoužívanějších bank.

Pro knihovny jsme s provozovatelem platební brány GoPay předjednali výhodné podmínky. Knihovna vždy musí uzavřít smlouvu s platební bránou.

Modul také obsahuje možnost příjmu bezhotovostních plateb přes námi dodávaný platební terminál.

Portál Metis

Webová aplikace integrující různé datové zdroje. Čtenář může prohledávat katalog i externí odborné databáze najednou pod jedním přihlášením. Součástí je administrace předplacených externích zdrojů a služeb.

Portál může plně nahradit vlastní webový katalog knihovního systému, protože má integrovány i všechny aktivní operace (výpůjčky, rezervace apod.). Může poskytovat různý obsah pro anonymní návštěvníky a přihlášené uživatele.

Hlavní přínosy:

Jediné přístupové místo ke všem vlastním i externím datům knihovny
Možnost prohledávat všechny zdroje dat najednou
Jednotné uživatelské rozhraní a funkce pro práci s různými zdroji
Centrální řešení přihlašování a ověřování identity pro různé zdroje
Efektivní správa všech externích zdrojů a předplacených služeb

Výdejní Box

Plná podpora pro KNIHOBOX od 3ID s.r.o. prostřednictvím přímého napojení na KIS Tritius. K dispozici je rovněž API pro připojení výdejních boxů dalších výrobců (např. FurtodoBox).

Dispečink

Řídí přístup k počítačům pro čtenáře v počítačových učebnách nebo studovnách. Umožňuje rezervovat čas u konkrétního PC. Počítače lze přímo zapínat, vypínat nebo blokovat. Propojen s výpůjčním modulem.

Digitální průkazy

Průkaz čtenáře uložený v mobilním telefonu — v Google Peněžence, Apple Peněžence nebo aplikaci Portmonka. Slouží k identifikaci čárovým kódem místo plastové karty. Knihovna může čtenářům zasílat push notifikace přímo ze systému Tritius, průkaz je graficky přizpůsobitelný (logo, barvy). Podporuje vydávání dočasných průkazů pro neregistrované návštěvníky.

Autentikační modul

Integrován do webového katalogu a slouží k ověření čtenářů před přístupem k elektronickým zdrojům s omezeným přístupem. Využívá vlastní autentizační REST API i technologii eduID pro ověření práv čtenáře vůči elektronickým zdrojům.

E-Výpůjčky

Propojení s poskytovateli elektronických výpůjček (zejména Palmknihy). Čtenáři si vypůjčí e-knihy i audioknihy přímo z webového katalogu Tritia. Systém automaticky stahuje metadata od poskytovatelů a eviduje výpůjčky v modulu Výpůjčky. Nastavitelný limit souběžných výpůjček na čtenáře i volitelné zpoplatnění.

Máte specifické požadavky?

Každá knihovna je jiná. Rádi sestavíme konfiguraci modulů přesně na míru vašim potřebám.

Poptejte nezávazně Přehled funkcí